我们正在扩大我们的营销计划，包括企业活动和在展会期间的场外酒店套房。但是我对地点的选择一无所知。最重要的考虑因素是什么?

      在你选择任何地点之前——无论是一个亲密的VIP活动还是一个大型的用户会议——你首先需要确定这个活动的目标(例如，销售、意识、关系的建立等)，以及你的保险柜里有多少现金。您还必须了解与会者的需求和期望，因为他们与您的公司和经验有关。只有这样，你才能确定什么样的活动，以及哪种场地最适合你和你的客人。

      有了这些数据，您应该能够确定所需场地的类型和大小。例如，您将知道您是在寻找一个具有多种活动的独一无二的场所(可能是一个有骑马和吉普车旅行的土坯房)，还是一个更传统的场所，如酒店舞厅。一旦这些参数就位，您就可以在几个选项中选择精确的位置。为了帮助你做到这一点，这里有10个被很多新手忽略的重要变量，每一个都可以帮助你评估重要的考虑因素，并最终为你的活动选择正确的地点。

      1. 费用-你的场地费用不能消耗你的全部活动预算，因为你还需要食物和饮料，标牌，用品，娱乐，员工等。所以，一开始就设定一个现实的场地预算，只考虑那些你能负担得起的或能负担得起的房产。这里的关键词是"can "也就是说，在搜索场地时，询问一天、一周、一个月和一年当中价格最高和最低的时间。例如，与夜店在周五晚上的标价相比，周一晚上租夜店的费用简直便宜。而且每个地点的波峰和波谷都能迅速地从你的首选名单上移开或移到你的首选名单上。

      2. 容量-在同一场地内，不同房间的最大住宿量可能会有很大的差异，即使你的住宿量不足，场地可能仍然显得过于拥挤。一定要问场地代表每张椅子或自助餐台周围有多少空间，或者每张桌子或服务台需要容纳多少人。确定是否有任何障碍物，如柱子或隔墙，会减少感知的空间量或影响视线。还可以索要与你的照片大小相似的活动照片，这样你就能判断这个空间是开阔、通风、诱人，还是局促、幽闭恐怖。

      3.Wi-Fi和技术能力——如今，整个场馆强大的互联网连接绝对是至关重要的，但不要光听场馆的话。询问曾在该空间举办过类似规模活动的机构，然后与这些活动策划者联系，以确保在交通繁忙时期场地有足够的带宽，并询问该物业是否出现过停电或“黑点”。还要确定场地的视听技术是否能满足您的活动的所有需求。

      4. 音响效果——如果由于技术问题、音响效果差或环境噪音，会场内的声音过低或过大，与会者会很快退出。低矮的天花板会放大声音，开阔的空间会产生回音。因此，在这两者之间寻找一个好的平衡，在你的现场访问期间倾听环境噪音和隔音问题，并询问在你考虑的日期期间可能会影响声音质量的QT现场活动或小组。

      5. 氛围——整个场所都会影响与会者对你体验的看法。当你评估每个场地时，考虑场地的装饰、建筑和整体风格，从入口到卫生间再到停车场，确保它们符合你的活动目标和品牌美学。

      6. 停车和交通——大多数客人不愿意把车停在大街上，也不愿意为付费停车掏一大笔钱。那么，理想情况下，你的场地应该有一些停车安排，如果进入需要额外的费用，询问打折的价格或确定你是否能在你的活动预算中支付费用。同样的，如果客人是乘飞机来的，场地是否提供机场接送服务，或者是否有供应商可以提供打折的交通服务?机场是否允许Uber和Lyft接机，或者场地是否可以通过公交车、火车和/或出租车方便地连接到机场?

      7. 保险——一些保险公司坚持要求你携带自己的伞状保险计划，而另一些保险公司则在自己的财产保险中提供充足的风险保险。但是在挑选过程中一定要询问保险范围，而不是在事情失控后10分钟。此外，为确保某个特定场所的安全而增加保险的成本可能会使其在您的潜在场所列表中进一步下降，因此预先了解成本非常重要。

      8. 食物及饮料最低限量-如果您的场地将提供食物及饮料，查询最低限量，即，你需要购买多少餐饮来确保空间安全。你不希望场地的最低消费超过你的客人可以消费的，否则你将为未使用的物品买单。如果你超过某个数字，也要询问额外津贴或折扣。例如，如果你超出最低标准15%，你能得到餐饮折扣、免费停车等等吗?

      9. 员工体验——你的客人在你的活动上花费的时间应该尽可能愉快。因此，询问员工的服务水平，并评估他们对您特定类型的活动和与会者的经验。例如，如果你为成人玩具零售商提供VIP服务，你可能不想让高度保守的服务员为他们服务。

      10. 布局-设想你的活动将如何适应一个空间，问每个地点一个图解平面图，并在心里标出你的活动或焦点可能在其中。然后比较所有场馆的地板计划正在考虑来确定交通将流过每一个空间,和人们如何将进入体验,为混合是否有足够的空间,如果有任何明显的交通瓶颈,电子科技产品的位置,卫生间,紧急出口,等等。